1. Получать документы на бумажном носителе, адресованные таможенному посту. 2. Передавать исполнителям документы на бумажном носителе. 3. Осуществлять ознакомление под подпись должностных лиц (работников) с документами. 4. Осуществлять постановку на контроль документов с пометкой «Контроль» и документов с поручениями начальника. 5. Осуществлять контроль соблюдения и регулирование сроков исполнения документов. 6. Осуществлять учет и регистрацию поступивших документов с применением системы электронного документооборота. 7. Осуществлять регистрацию и отправку адресатам (исполнителям) внутренних документов. 8. Проводить проверку условий хранения документов, наличия и состояния документов и дел в случаях, определенных Типовой инструкцией. 9. Осуществлять учет и хранение бланков документов, выдачу их исполнителям. 10. Формировать дела в соответствии с их сроками хранения, в т.ч. оформлять обложку дел, составлять внутреннюю опись дел. |