Подготовка приказов и распоряжений, касающихся учебной, воспитательной и методической деятельности; оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся; выполнение функций ответственного секретаря приемной комиссии в соответствии с Правилами приема; своевременное составление и сдача статистической отчетности по формам СПО-1, СПО-2, СПО-Мониторинг; заполнение дипломов об образовании и своевременное внесение и размещение сведений о дипломах и сведениях об обучении в систему ФИС ФРДО, документах об обучении (далее ФИС ФРДО) и др.