Обязанности | Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранностьдокументов. Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях Организации. Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделенийОрганизации. Способствует сохранности документов, направленных в архив. Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми вОрганизации нормами. Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел. Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним. Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными срокамихранения, а также внутренние описи на документы. Осуществляет нумерацию страниц в деле. Следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива. Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдениеусловий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности. Участвует в работе по проведению экспертизы практической, научной ценностиархивных документов. Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающимизапросами. Составляет справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливает сведения для составления отчетов о деятельности архива. Использует в работе средства автоматизации учета, коммуникации. Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведениюделопроизводства. Помогает сотрудникам Организации в поиске необходимых документов. Инструктирует сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив. Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов. |