Обязанности | 1. Обеспечивать организацию делопроизводства в территориальной избирательной комиссии (далее - ТИК): - осуществлять своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документам; - осуществлять ознакомление работников с документами информационного характера; - осуществлять контроль за сроками исполнения документов; - формировать исполненные документы в дела в соответствии с номенклатурой дел ТИК; - готовить номенклатурные дела ТИК к последующей сдаче в архив Избирательной комиссии Омской области (далее - Комиссия); - обеспечивать учет, хранение документов в ТИК; - выполнять правила работы с документами в ТИК; - обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности ТИК, для передачи на государственное хранение по месту нахождения ТИК; - обеспечивать правильное оформление документов ТИК; - участвовать в проведении отбора (экспертизы) по определению ценности документов, образующихся в деятельности ТИК и нижестоящих избирательных комиссий; - обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. 2. Обеспечивать организацию своевременной выдачи избирательных документов участковым избирательным комиссиям. 3. По поручению председателя ТИК, совместно с секретарем и другими членами ТИК принимать участие в подготовке к очередному (внеочередному) заседанию ТИК, для этих целей обращаться с запросами в органы государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований, оповещать приглашенных для участия в заседании ТИК. 4. По поручению председателя ТИК присутствовать на заседаниях ТИК. 5. При подготовке заседания ТИК тиражировать и комплектовать документы и материалы, подлежащие рассмотрению. 6. Вести учет, выдачу и уничтожение печатей окружных и участковых избирательных комиссий в соответствии с установленными правилами, а также обеспечивать их сохранность. 7. Соблюдать требования законодательства при работе с персональными данными. 8. Выполнять иные поручения председателя ТИК, начальника управления организации избирательного процесса аппарата Комиссии. |