Обязанности | Принимать участие в работе по подготовке предложений департамента в план работы Администрации города Омска на год, квартал, месяц; принимать участие в работе по формированию планов работы департамента на месяц, квартал, год, подготовку отчетов о работе департамента; осуществлять контроль исполнения утвержденных планов работы Администрации города Омска, планов работы департамента; осуществлять ведение, рассылку и контроль исполнения протоколов совещаний у директора департамента. Принимать участие в работе по делопроизводству в департаменте; организовывать работу в департаменте в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска (далее СЭДД); осуществлять передачу входящей корреспонденции и внутренней документации после рассмотрения директором департамента в отделы департамента для использования их в процессе работы либо для подготовки ответа, в том числе в СЭДД; проводить работу по контролю исполнения сотрудниками департамента поручений директора департамента и иных служебных документов; принимать участие в составлении номенклатуры дел в департаменте; принимать участие в формирование дел в департаменте в соответствии с утвержденной номенклатурой; осуществлять подготовку проектов ответов на обращения граждан и организаций, запросы структурных подразделений Администрации города Омска по вопросам, относящимся к компетенции отдела; осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором департамента (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрацию); осуществлять организационное обеспечение проведения организационных комитетов по подготовке и проведению общегородских мероприятий (составление списка, схемы размещения приглашенных); вести делопроизводство по вопросам подготовки и проведения департаментом мероприятий с участием Мэра города Омска, основных мероприятий департамента, общегородских мероприятий |