Обязанности | Осуществлять подготовку предложений департамента в план работы Администрации города Омска на год, квартал, месяц; осуществлять ведение, рассылку и контроль исполнения протоколов совещаний у директора департамента, первого заместителя директора департамента; осуществлять контроль исполнения поручений, поступивших во время проведения аппаратных совещаний у директора департамента, заседаний организационных комитетов, иных мероприятий с участием директора департамента, информировать руководителя в целях своевременного и качественного исполнения поручений; организовывать ведение делопроизводства, документооборота в департаменте; организовывать работу в СЭДД; осуществлять регистрацию поступающей корреспонденции, исходящей и внутренней документации; проводить работу по контролю исполнения сотрудниками департамента поручений директора департамента, первого заместителя директора департамента и иных служебных документов; проводить работу по контролю за сроками рассмотрения служебных и распорядительных документов, обращений граждан, поступивших в департамент; организовывать составление номенклатуры дел в департаменте; организовывать формирование дел в департаменте в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность; осуществлять подготовку проектов ответов на обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела; получать необходимые директору департамента, начальнику отдела сведения от подразделений или исполнителей |