1) осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; 2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; 3) осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; 4) производит регистрацию входящих документов; 5) осуществляет организацию доставки документов исполнителям; 6) выполняет ведение базы данных документов учреждения; 7) выполняет ведение информационно-справочной работы; 8) производит обработку и отправку исходящих документов; 9) организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; 10) осуществляет контроль исполнения документов в учреждении; 11) осуществляет разработку номенклатуры дел учреждения; 12) проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; 13) осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; 14) производит формирование дел; 15) выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; 16) проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; 17) составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов; 18) производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; 19) производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; 20) составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения; 21) осуществляет передачу дел в архив учреждения; |