Осуществляет выдачу бланков документов Администрации города Омска и контроль за их наличием и использованием; организует хранение в течение установленного срока правовых актов Администрации города Омска, Мэра города Омска, документов Администрации города Омска (протоколов и стенограмм заседаний коллегии при Мэре города Омска) и подготовку распорядительных документов Администрации города Омска для дальнейшего архивного хранения; обеспечивает техническую подготовку заседаний коллегии при Мэре города Омска; осуществляет заверение копий правовых актов Администрации города Омска, Мэра города Омска печатью отдела; осуществляет первоначальную обработку поступающей в Администрацию города Омска корреспонденции, которая заключается в проверке правильности доставки и целостности вложений, подготовке корреспонденции к передаче по назначению; осуществляет регистрацию входящей, исходящей корреспонденции в муниципальной информационной системе «Система электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска»; осуществляет формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность; обеспечивает подготовку договоров и соглашений отдела