Обязанности | Осуществлять первоначальную обработку поступающей в Администрацию города Омска корреспонденции, которая заключается в проверке правильности доставки и целостности вложений, подготовке корреспонденции для регистрации и к передаче по назначению. Осуществлять регистрацию входящей, внутренней, исходящей корреспонденции в муниципальной информационной системе Администрации города Омска «Система электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска». Обеспечивать и осуществлять: отправку телеграмм, простой и заказной корреспонденции; доставку документов в Правительство Омской области, Законодательное Собрание Омской области, прокуратуру города Омска, Омский городской Совет, выдачу документов с отметкой в книге работникам Администрации города Омска и другим представителям предприятий и организаций; передачу почты в АО «Почта России». Составлять реестры на простую и заказную корреспонденцию, заполнять необходимые формы в личном кабинете на сайте АО «Почта России». Получать периодическую печать, ценные письма и бандероли в АО «Почта России» и передавать их по назначению. Доставлять приглашения и поздравления руководителям структурных подразделений Администрации города Омска, предприятий и организаций города Омска. Обеспечивать формирование, оформление, учет, хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Осуществлять выдачу бланков документов Администрации города Омска и контроль за их наличием и использованием. Обеспечивать своевременный прием копий правовых актов Администрации города Омска от сотрудников отдела по работе с распорядительными документами управления делами Администрации города Омска. Принимать участие в организационно-технических мероприятиях, обеспечивающих работу семинаров, совещаний, проводимых Администрацией города Омска. |