Организации архивного хранения документов/дел Банка; Обеспечение сохранности документов и их своевременной сдачи на хранение в архив Банка; Проведение работы по экспертизе ценности документов, формировании документов в дела постоянного хранения; Составление актов на уничтожение документов, сроки хранения которых истекли и организация уничтожения документов; Составление справочной картотеки, облегчающие учет и использование архивных документов; Проверка правильности формирования и оформления дел в подразделениях; Инструктирование работников подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив; Разработка номенклатуры дел структурных подразделения Банка и составление сводной номенклатуры дел. Отправки исходящей корреспонденции через почтовое отделение связи и специализированные компании. Работа в системе электронного документооборота. |