Отвечать за организацию и обеспечение телефонной связи Мэра города Омска, в том числе с иногородними и зарубежными абонентами, осуществление оперативного перераспределения звонков с учетом соблюдения субординации; отвечать за организацию и обеспечение подготовки заседаний и совещаний при Мэре города Омска, в том числе: осуществление сбора необходимых материалов; оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания; принимать и передавать телефонограммы, сообщения по каналам факсимильной связи, записывать принятые в отсутствие Мэра города Омска сообщения и доводить их до сведения руководителя Аппарата Мэра города Омска; отвечать за организацию встреч посетителей, представителей организаций с Мэром города Омска, приглашение на прием к Мэру города Омска руководителей Администрации города Омска; обеспечивать рабочее место Мэра города Омска необходимыми бланками и канцелярскими принадлежностями; отвечать за организацию и обеспечение выполнения печатных работ для Мэра города Омска в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска; вести служебную переписку по поручению руководителя Аппарата Мэра города Омска