Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием и передача корреспонденции . Ее нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства . Для этого секретарь использует компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов для работы руководителя. Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение. Также секретарь проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивает их качественное редактирование. Организация телефонных переговоров руководителя. В его отсутствие секретарь записывает полученную информацию и доводит до сведения руководителя ее содержание. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.