1. Контроль за соблюдением кассовой дисциплины: ведение учета потока денежных средств, поступающих к подчиненным администраторам; выполнение инкассации/самоинкассации по запросу главного бухгалтера; ведение бухгалтерской документации 1С:Предприятие 8 (счет, ПКО, РКО, реализация, акт сверки, кассовая книга, авансовый отчет); 2. Контроль за работой офиса: осуществление учета, распределение и рациональное использование рабочего времени между подчиненными администраторами; координирование работы офиса (канцелярией, расходными материалами для хоз. нужд); осуществление контроля за соответствующим состоянием офисов. 3. Контроль за обслуживанием клиентов в офисе, по телефону и по электронной почте: осуществление контроля за соблюдение подчиненными администраторами стандартов обслуживания посетителей; консультирование/информирование посетителей по вопросам, касающимся деятельности организации; координирование работы подчиненных администраторов в соответствии с принятыми в организации бизнес-процессами; организация работы с ВИП-клиентами в соответствии с принятыми в организации бизнес-процессами; организация процессов, связанных с почтовыми рассылками (наличие необходимых документов, формирование и отправка корреспонденции |